Aby wnioskować o wypis i wyrys z ewidencji gruntów musimy znać numer ewidencyjny działki. Znajdziemy go w księdze wieczystej danej nieruchomości (jeśli jest założona) albo w notarialnej podpis notariusz sporządzającego dokument. Jak wyjaśnia notariusz z Kancelarii Notarialnej Aneta Przybyłek, Igor Zabielski S. C. - akt notarialny zgodnie z prawem musi być odczytany jego stronom. Dopiero wówczas kupujący i sprzedający mogą stwierdzić, że zgadzają się z zapisami lub poprosić o wprowadzenia stosownych korekt. Następnie notariusz drukuje oryginał aktu notarialnego i odczytuje go przy stronach czynności notarialnej. W trakcie czytania sprawdzane są dane osobowe, zapisy umowy oraz tłumaczone są wątpliwości. Jeśli trzeba coś poprawić notariusz nanosi poprawki na akt notarialny, który można już podpisać. Notariusz jest powołany do dokonywania czynności, którym strony są obowiązane lub pragną nadać formę notarialną (czynności notarialnych). W zakresie tych uprawnień działa jako osoba zaufania publicznego, korzystając z ochrony przysługującej funkcjonariuszom publicznym. Sporządzane przez niego akty notarialne mają charakter Oblicz składkę. Akt własności domu, a właściwie odpis z księgi wieczystej nieruchomości, można uzyskać praktycznie od ręki i to za niewielką opłatą. Wyjaśniamy w szczegółach, co zawierają księgi wieczyste, jak dotrzeć do zawartych w nich informacji i jak uzyskać akt własności domu, żeby nie przepłacać. Z tego artykułu Najnowsza usługa przeznaczona jest dla notariuszy, którzy zobowiązani są do przesyłania nam deklaracji PCC-2 i SD-2. Od dziś mogą już składać te dokumenty korzystając z e-US. W ramach tego wdrożenia udostępniamy także usługę podglądu informacji z dokumentów notarialnych (aktów notarialnych, aktów poświadczenia dziedziczenia o1G5. Notariusz - jakie dokumenty są wymagane? Zastanawiasz się jakie dokumenty musisz przygotować przed wizytą? Aby usprawnić wizytę u notariusza warto zapoznać się z listą dokumentów, które należy zabrać do kancelarii. Istnieją pewne podstawowe dokumenty, które można w tym zakresie wskazać, jednak należy pamiętać, że charakter danej sprawy może spowodować konieczność dostarczenia jeszcze innych, wymaganych dokumentów. W takiej sytuacji bezpieczniej będzie przed planowaną wizytą skontaktować się z pracownikami naszej kancelarii, aby dowiedzieć się, jakie dokumenty należy ze sobą mieć podczas wizyty u notariusza. Podstawowe dokumenty i dane konieczne do dokonania czynności notarialnych Do każdej czynności niezbędne jest okazanie dokumentów tożsamości osób biorących udział w czynności (dowód osobisty, paszport lub karta pobytu). Dokumenty wymagane do sporządzenia umowy zbycia lokalu mieszkalnego lub użytkowego: numer księgi wieczystej dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia itp.) ewentualnie zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu mieszkalnym oraz zaświadczenie Zarządcy Wspólnoty Mieszkaniowej/Spółdzielni Mieszkaniowej o braku zaległości czynszowych związanych z lokalem będącym przedmiotem umowy Dokumenty wymagane do sporządzenia umowy zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego lub użytkowego: aktualne zaświadczenie Spółdzielni Mieszkaniowej, z którego wynika komu przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu numer księgi wieczystej, jeśli jest ona prowadzona dla zbywanego prawa do lokalu dokument stanowiący podstawę nabycia (np. przydział, wypis aktu notarialnego, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia itp.) Dokumenty wymagane do sporządzenia umowy zbycia nieruchomości stanowiącej zabudowaną bądź niezabudowaną działkę gruntu: numer księgi wieczystej dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia) wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej; jeżeli istnieje konieczność odłączenia działki do nowej księgi wieczystej – wyrys z mapy ewidencyjnej dla danej działki, z adnotacją, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej zaświadczenie o przeznaczeniu działki w planie zagospodarowania przestrzennego lub o braku takiego planu na danym obszarze do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia zaświadczenie o objęciu działki tzw. uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach (w przypadku sprzedaży działki) zaświadczenie o położeniu działki w terenie rewitalizacji lub w Specjalnej Strefie Rewitalizacji (w przypadku sprzedaży działki) Dokumenty wymagane do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia: odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy numer PESEL spadkodawcy (dane z dokumentu urzędowego) odpisy skrócone aktów urodzenia spadkobierców, a w przypadku kobiet, które zmieniły nazwiska rodowe – odpis skrócony aktu małżeństwa, oryginał testamentu własnoręcznego lub wypis testamentu notarialnego, jeżeli testament był sporządzony numery ksiąg wieczystych nieruchomości wchodzących w skład spadku po spadkodawcy Ponadto do umów zbycia i obciążenia praw i nieruchomości nabytych na podstawie dziedziczenia lub zawartej po dniu 01 stycznia 2007 roku umowy darowizny - zaświadczenie wydane przez właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn. Od 2009 r., kiedy to powstał Rejestr Aktów Poświadczenia Dziedziczenia, takich aktów wystawiono jedynie 745 218. Dlaczego co roku polskie sądy zalewane są wnioskami o stwierdzenie nabycia spadku? Czy naprawdę żadna ze spraw trafiająca na wokandę nie spełnia warunków, aby być załatwiona szybciej u notariusza? Czy wszyscy spadkobiercy nie są w stanie sporządzić zgodnego oświadczenia? Czy opłata notarialna jest zbyt wysoka? Czy spadkodawcy tak często są cudzoziemcami lub w skład spadku wchodzą prawa rzeczowe lub nieruchomości położone za granicą, że droga sądowa jest niezbędna? Mała wiedza o możliwych rozwiązaniach Z mojej obserwacji wynika, że podstawowym powodem takiego stanu rzeczy jest…niewiedza. Od 2015 r. w ramach ogólnopolskiej testamentowej kampanii edukacyjnej (która od 2017 r. prowadzona jest pod nazwą „Napisz Testament”) podróżuję po Polsce i prowadzę nieodpłatne wykłady na temat dziedziczenia i testamentów dla wszystkich zainteresowanych. Zazwyczaj są nimi seniorzy, skupieni wokół uniwersytetów trzeciego wieku lub klubów seniora, a więc osoby, które ukończyły 60 lat. Często w spotkaniu towarzyszy mi prawnik – radca prawny lub adwokat, który po wykładzie odpowiada na pytania słuchaczy, związane z ich indywidualną sytuacją spadkową. A te dotyczą bardzo podobnych kwestii: czy lepiej przekazać nieruchomość umową darowizny, czy w testamencie; czy można uniknąć płacenia zachowku; jak przekazać spadek wnukom tak, aby dzieci nie mogły go „ruszyć”; co zrobić, jeśli po 20 latach od śmierci spadkodawcy odnaleziono testament; czy można sprzedać odziedziczoną nieruchomość, itp. Sprawdź w LEX: Wzór wniosku o stwierdzenie nabycia spadku z testamentu i przedmiotu zapisu windykacyjnego > Wzór wniosku o stwierdzenie nabycia spadku z ustawy > Większość naszych rozmówców jest przekonana, że wszystkie sprawy, od momentu otwarcia spadku, można załatwić wyłącznie za pośrednictwem sądu; notariusz postrzegany jest jako specjalista od spraw związanych z nieruchomościami, czy ostatecznie od pisania testamentów. Kiedy wspominam o NORT i zapytuję, ile osób słyszało o tym rejestrze, na sali ręce podnosi kilka osób. Tyle samo zgłasza się, kiedy pytam, czy kiedykolwiek oni sami lub ich bliscy korzystali z usług notariusza w ramach wystawiania aktu poświadczenia dziedziczenia. Zapytani, dlaczego przedkładają dłuższą ścieżkę – sądową, zamiast tej krótszej, u notariusza, odpowiadają: nie wiedzieliśmy, że tak można. Sprawdź w LEX: Akt poświadczenia dziedziczenia a podatek od spadków i darowizn > Najpierw rodzina, potem może być cel społeczny Kampania „Napisz Testament” powstała na wzór szesnastu podobnych, toczących się na całym świecie od lat. Głównym celem akcji jest wzmocnienie społeczeństwa obywatelskiego, poprzez dostarczenie organizacjom pozarządowym, często uzależnionym od publicznych dotacji i grantów, alternatywnych źródeł finansowania. Zapis testamentowy uczyniony na rzecz dobrej i uczciwej fundacji lub stowarzyszenia to praktyka bardzo dobrze znana na Zachodzie, dzięki której instytucje realnie pomagające potrzebującym, mogą działać na szerszą skalę i planować swoje działania z wieloletnim wyprzedzeniem. Zanim jednak uwzględnianie organizacji pozarządowych w testamentach zadomowi się na dobre nad Wisłą, minie kilkanaście lub kilkadziesiąt lat. W pierwszej kolejności potrzebna jest praca u podstaw, skutkująca sporządzaniem przez Polaków testamentów i to nie tych własnoręcznych, pisanych w domowym zaciszu, ale notarialnych. Sprawdź w LEX: Badanie, czy spadkodawca pozostawił testament - PROCEDURA > Nie danych o liczbie testamentów Ku naszemu wielkiemu zaskoczeniu, poszukując danych dotyczących liczby sporządzonych w Polsce testamentów, natknęliśmy się wyłącznie na te szacunkowe, niepoparte żadnymi badaniami. Nikogo do tej pory – ani środowisk prawniczych, ani socjologicznych, ani żadnych innych ekspertów – nie interesowało, ilu Polaków pisze testamenty, jaki ma do nich stosunek oraz komu przekazuje majątek, gromadzony ciężką pracą przez całe życie. Nasze badania, które w 2017 r. przeprowadził Kantar Millward Brown , były zatem pierwszymi w historii i wykazały, że tylko trzynastu na stu Polaków powyżej 50 roku życia sporządziło testament. Na pytanie „dlaczego nie napisała Pani/Pan testamentu”, prawie 40 proc. respondentów odpowiedziało, że nigdy się nad tym nie zastanawiało, a niespełna 20 proc. twierdzi, że nie posiada niczego cennego, co mogłoby zostawić swoim najbliższym. Sprawdź w LEX: Otwarcie i ogłoszenie testamentu > Te dane pokazują zatem, że przed nami jeszcze długa droga, a jej końca zdecydowanie nie widać. I choć przyświecający nam długofalowy cel – wspieranie organizacji pozarządowych za pośrednictwem testamentów – był powodem powstania kampanii, obecnie, w myśl zasady „im dalej w las, tym więcej drzew”, takich celów mamy o wiele więcej i są one dla nas priorytetowe: zmniejszenie liczby spraw o stwierdzenie nabycia spadku i o dział spadku (w latach 2016-2018 było ich 43 407, w tym 6 598 spraw rolnych) i tym samym umożliwienie sądom rozpatrywania pilniejszych spraw większej wagi; zmniejszenie liczby dramatów rodzinnych, spowodowanych często sporami rodzinnymi wynikłymi z braku testamentu pozostawionego przez zmarłego; uświadomienie ludziom, czym są długi spadkowe i co się dzieje, gdy są dziedziczone przez spadkobierców; konsekwencje wynikające z braku sukcesji w firmach rodzinnych lub niewłaściwe jej prowadzenie, nie wspominając o planowaniu spadkowym, z którym powinna być zaznajomiona każda polska rodzina. Sprawdź w LEX: Postępowanie w sprawie z wniosku o stwierdzenie nabycia spadku na podstawie testamentu > Potrzebna edukacja i informacja Na razie starcza nam czasu i środków na organizowanie wykładów, prowadzenie infolinii testamentowej, publikowanie tekstów skierowanych do szerszej grupy czytelników, rozdawanie darmowych informatorów testamentowych oraz działania w Internecie. Wszystko to nie byłoby możliwe, gdyby nie grono zaangażowanych prawników, zarówno radców prawnych, jak i notariuszy oraz doradców sukcesyjnych, którzy poświęcają swój cenny czas i pro bono wspierają nas w działaniach. W najbliższej przyszłości planujemy ogólnopolskie kampanie medialne pojawiające się w publicznym radiu i telewizji oraz plakaty widniejące na przystankach autobusowych polskich miast, zachęcające do pisania testamentów. Marzy nam się również, wzorem państw zachodnich, ogólnopolska akcja informacyjna we współpracy z ministerstwem sprawiedliwości, jak również wsparcie środowisk prawniczych i promowanie naszej akcji w kancelariach prawnych. Na te wszystkie działania potrzeba jednak cierpliwości, czasu i funduszy, ale jako niepoprawni optymiści – typowi przedstawiciele Trzeciego Sektora – wierzymy, że te w końcu się pojawią, i za kilkanaście lat będziemy widzieć pierwsze wyraźne efekty naszej ciężkiej pracy. Prawnicy powinni edukować klientów W edukacji społeczeństwa w dziedzinie testamentów dużą rolę odgrywają również sami prawnicy. Im więcej, przy okazji innych rozmów, wspomina się o konieczności omawiania w rodzinach kwestii dziedziczenia i testamentów, planowania spadkowego, konsekwencji pozostawienia po sobie długów spadkowych, konieczności sporządzania testamentów notarialnych i możliwości korzystania z usług notariuszy na etapie stwierdzenia nabycia spadku, tym więcej osób będzie skorych nie tylko do ułatwienia życia sobie i swoim najbliższym, ale również prawnikom i sądom. Zachęcam zatem całe środowisko prawnicze, do podejmowania tych tematów ze swoimi klientami oraz – w razie potrzeby – do kontaktu ze mną i dzielenia się swoim doświadczeniem, bądź Ewelina Szeratics, manager kampanii „Napisz Testament” Przydatne wzory dostępne w LEX: Testament z powołaniem wykonawcy testamentu > Odwołanie testamentu > Testament notarialny z zapisem zwykłym > Testament notarialny z podwójnym podstawieniem > Pozew o ustalenie nieważności testamentu > ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji. Warto przeczytać:Testament - częściej przy pomocy notariusza SA: Dowód z repertorium notariusza niepotrzebny dla weryfikacji ważności testamentu Jak zdobyć odpis aktu notarialnego? 2010-02-09 18:52 Jak zdobyć odpis aktu notarialnego? mimo Witam, Potrzebuje odpis aktu notarialnego - umowy dożywocia, która została zawarta w 1996 roku. Przeszukiwałem dokumenty w domu i nigdzie jej nie mam. Mam tylko dokumenty świadczące o tym że została dokonana zmiana w księdze wieczystej na podstawie umowy dożywocia. Ciotka z którą umowa była zawarta umarła dwa lata temu. Gdzie mogę uzyskać odpis aktu notarialnego tej umowy. Szukałem tego notariusza który tą umowę sporządził, ale nie mogę znaleźć. Czy te dokumenty są w jakimś archiwum. Umowa zawarta w Poznaniu. Prosiłbym o wskazanie miejsca gdzie mogę taki odpis uzyskać. pozdrawiam Michał 2010-02-09 19:43 Re: Jak zdobyć odpis aktu notarialnego? witek mimo wrote: > Witam, > > Potrzebuje odpis aktu notarialnego - umowy dożywocia, która została > zawarta w 1996 roku. Przeszukiwałem dokumenty w domu i nigdzie jej nie > mam. Mam tylko dokumenty świadczące o tym że została dokonana zmiana w > księdze wieczystej na podstawie umowy dożywocia. Ciotka z którą umowa > była zawarta umarła dwa lata temu. > Gdzie mogę uzyskać odpis aktu notarialnego tej umowy. Szukałem tego > notariusza który tą umowę sporządził, ale nie mogę znaleźć. Czy te > dokumenty są w jakimś archiwum. Umowa zawarta w Poznaniu. Prosiłbym o > wskazanie miejsca gdzie mogę taki odpis uzyskać. > Zapytaj w Poznanskiej Izbie Notarialnej ul. Piękna 41 60-589 Poznań tel. (0-61) 8480-813 im wiecej danych masz, tym latwiej bedzie znalezzc dokument. oni na pewno powiedza ci gdzie znalezc tego notariusza o ile jeszcze funkcjonuje, wowczas dokument powinien byc u tego notariusza, jesli nie ma notariusza, to dokumenty sa w archiwum. W izbie powinni wiedziec jak sie do nich dokopac. skomentuj 2010-02-09 23:38 Re: Jak zdobyć odpis aktu notarialnego? .B:artek. W dniu 09-02-2010 18:52, mimo pisze: > Witam, > > Potrzebuje odpis aktu notarialnego - umowy dożywocia, która została > zawarta w 1996 roku. Przeszukiwałem dokumenty w domu i nigdzie jej nie > mam. Mam tylko dokumenty świadczące o tym że została dokonana zmiana w > księdze wieczystej na podstawie umowy dożywocia. Ciotka z którą umowa > była zawarta umarła dwa lata temu. > Gdzie mogę uzyskać odpis aktu notarialnego tej umowy. Szukałem tego > notariusza który tą umowę sporządził, ale nie mogę znaleźć. Czy te > dokumenty są w jakimś archiwum. Umowa zawarta w Poznaniu. Prosiłbym o > wskazanie miejsca gdzie mogę taki odpis uzyskać. Umowa jest w aktach księgi wieczystej w sądzie. Żeby się do niej dostać trzeba wykazać tzw. interes prawny - najlepiej być właścicielem albo mieć od właściciela pełnomocnictwo do przeglądania akt KW. -- .B:artek. skomentuj 2010-02-10 20:45 Re: Jak zdobyć odpis aktu notarialnego? Krzysztof 'kw1618' z Wars Dnia Tue, 9 Feb 2010 09:52:56 -0800 (PST), mimo napisał(a): > Witam, > > Potrzebuje odpis aktu notarialnego - umowy dożywocia, która została > zawarta w 1996 roku. Przeszukiwałem dokumenty w domu i nigdzie jej nie > mam. Mam tylko dokumenty świadczące o tym że została dokonana zmiana w > księdze wieczystej na podstawie umowy dożywocia. Ciotka z którą umowa > była zawarta umarła dwa lata temu. > Gdzie mogę uzyskać odpis aktu notarialnego tej umowy. Szukałem tego > notariusza który tą umowę sporządził, ale nie mogę znaleźć. Czy te > dokumenty są w jakimś archiwum. Umowa zawarta w Poznaniu. Prosiłbym o > wskazanie miejsca gdzie mogę taki odpis uzyskać. > > pozdrawiam > Michał W Warszawie jest skąd wydobywałem stary akt notarialny spółki z więc może jest taki odpowiednik w Poznaniu ? -- Zalaczam pozdrowienia i zyczenia powodzenia Krzysztof 'kw1618' Warszawa - Ursynow Kontakt przez 'Kontakt' zakaz wjazdu do lasu kabackiego skomentuj 2010-02-12 23:20 Re: Jak zdobyć odpis aktu notarialnego? Marcin Wasilewski Użytkownik "witek" napisał w wiadomości news:hksabq$qsp$2@ > oni na pewno powiedza ci gdzie znalezc tego notariusza o ile jeszcze > funkcjonuje, wowczas dokument powinien byc u tego notariusza, jesli nie ma > notariusza, to dokumenty sa w archiwum. W izbie powinni wiedziec jak sie > do nich dokopac. Oryginały aktów notarialnych po 10 latach są przekazywane przez notariuszy do właściwych miejscowo sądów rejonowych, a dokładniej do wydziałów ksiąg wieczystych. skomentuj Podobne dyskusje Tytuł Autor Data Unieważnienie AKTU NOTARIALNEGO ... Grzegorz 2005-10-11 09:18 Koszty aktu notarialnego, hipoteki? marcinp 2005-10-26 11:00 Retuszowany wypis aktu notarialnego Leukocyt 2005-12-29 13:00 Anulowanie umowy, aktu notarialnego Adam Klobukowski 2006-06-06 07:17 koszty aktu notarialnego Przemek 2007-02-12 10:50 Egzekucja z aktu notarialnego mvoicem 2007-09-14 16:52 anulowanie aktu notarialnego hatespam 2008-01-10 12:05 koszta spisania aktu notarialnego Krzysiek 2008-01-16 16:21 Uniewaznienie aktu notarialnego Icek 2008-02-05 20:34 Problem z wpisaniem do aktu notarialnego wk 2009-01-12 11:16 Jeżeli małżonkowie decydują się na ustanowienie rozdzielności majątkowej w drodze umowy, konieczna jest wizyta u notariusza. Umowa majątkowa małżeńska ustanawiająca rozdzielność majątkową musi zostać zawarta w formie aktu notarialnego – jeżeli zostanie zawarta w innej formie – np. pisemnej, ustnej czy elektronicznej nie będzie ważna i nie wywoła żadnych skutków. W związku z tym wymogiem, akt notarialny sporządza notariusz. Rozdzielność majątkowa a dzieciUstrój majątkowy małżeński, jakim jest rozdzielność majątkowa reguluje stosunki majątkowe między małżonkami. W takim ustroju majątkowym, małżonkowie mają jedynie majątki osobiste, brak za to majątku wspólnego. W związku z tym, wszelkie przedmioty majątkowe wchodzić będą do majątku osobistego tego małżonka, który je nabył. Wybór ustroju majątkowego małżeńskiego, w tym wypadku nie ma wpływu na dziecko. Obowiązki rodziców, wynikające z kodeksu rodzinnego i opiekuńczego cały czas pozostają takie same – rodzice mają obowiązek dostarczania dziecku środków utrzymania. Natomiast, w niektórych sytuacjach ustanowienie rozdzielności majątkowej, może korzystnie wpływać na sytuację dziecka – np. gdy jeden z rodziców prowadzi działalność gospodarczą, która wiąże się z ryzykiem finansowym, rozdzielność majątkowa, w razie popadnięcia przez tego rodzica w długi, może nie wpłynąć drastycznie na poziom jego życia. Jednak jest to aspekt, który dotyczy nie tylko dziecka, ale de facto całej rodziny. Ponadto, ustanowienie rozdzielności majątkowej może również wpłynąć na wysokość odziedziczonego po rodzicu majątkowa a kredytJeżeli pomiędzy małżonkami istnieje ustrój majątkowy małżeński w postaci rozdzielności majątkowej i jednocześnie chcą zaciągnąć zobowiązanie w postaci umowy kredytu, mają oni przed sobą trzy rozwiązania: kredyt zaciąga tylko mąż, kredyt zaciąga tylko żona, kredyt zaciągają wspólnie. Jeżeli małżonkowie zdecydują się na trzecią opcję – mogą dowolnie określić strukturę kredytu. Tym samym, mogą podzielić się spłatą kredytu w dowolny sposób – np. po 50%, co spowoduje, że każdy z nich będzie współwłaścicielem rzeczy w ½ lub 30% do 70%. Jeżeli jednak kredyt zaciągnie tylko jeden z małżonków – tylko on będzie odpowiadał za zobowiązanie, a ponadto tylko on będzie właścicielem rzeczy, która wejdzie do jego majątku osobistego. Akt notarialny dokument urzędowy sporządzany przez notariusza w określonej przez prawo formie, jeśli pojawia się taki wymóg ustawowy lub strona wyraża taką wolę. Tworzony w celu zatwierdzenia czynności prawnej. Powinien być sporządzony w języku polskim, z wyjątkiem sytuacji, gdy klient wymaga aktu w języku obcym. Szczegółowe postępowanie z aktami notarialnymi oraz forma sporządzania ich jest określona przez polskie prawo w artykułach 91-95 ustawy „Prawo o notariacie” z dnia 14 lutego 1991 r. Ustawa o notariacie dokładnie mówi o tym, jakie elementy powinien zawierać akt notarialny. Składa się on z kilku podstawowych części. Pierwszą część aktu notarialnego stanowią: data i miejsce zawarcia aktu, imiona, nazwiska i nazwiska rodziców stron, imię i nazwisko oraz siedzibę notariusza oraz sposób potwierdzenia tożsamości stron. Po części stanowiącej treść aktu – informacje dotyczące danej czynności notarialnej, zamieszczone są informacje na temat taksy notarialnej, podatków oraz opłaty skarbowej. Następnie umieszczone są stwierdzenia dotyczące odczytania, rozumienia, zatwierdzenia i podpisania aktu notarialnego. Ostatnią część stanowią podpisy osób biorących udział w akcie, obecnych przy jego podpisaniu (np. tłumacza) oraz podpis notariusza. Forma aktu notarialnego jest bardzo ważna w sytuacjach, gdy wymaga tego ustawa, a niezachowanie takiej formy skutkuje nieważnością danej czynności. Np. podczas kupna nieruchomości podpisanie standardowej umowy pisemnej oraz zapłacenie całości ceny nie przenosi własności nieruchomości. Według prawa czynność taka jest nieważna, a zbywca dalej posiada prawa do owej nieruchomości, aby ta czynność była prawomocna należy sporządzić akt notarialny. Przed podpisaniem aktu notarialnego, strony powinny się z nim dokładnie zapoznać i potwierdzić zrozumienie zarówno treści, jak i jego znaczenia, a także wyrazić zgodę na jego wolę. Strony mogą otrzymać odpisy aktu notarialnego mające taką samą moc prawną jak oryginalny akt notarialny. Taki odpis jest podpisywany przez notariusza, a następnie opatrzony pieczęcią i parafowany na złączach. Sam oryginał aktu notarialnego pozostaje zawsze w kancelarii notarialnej przez okres 5 lat.

gdzie notariusz wysyła akt notarialny